KDP'nın 2.boyutu olan "Kurum nasıl yapıyor?" açısından; kurumun organizasyonel özellikleri (yönetim yapıları, temel faaliyetleri vb.) değerlendirilmektedir.
Bu açıdan Sakarya Üniversitesi, uygulamakta olduğu Süreç Yönetimi ile kurumdaki tüm işleri tanımlamış ve yönetmektedir.
Süreç Yönetimi
SAÜ stratejik yönetim kapsamında belirlemiş olduğu hedeflerine ulaşmasını sağlayacak yaklaşımları süreçleri yoluyla gerçekleştirmek üzere Stratejik Yönetim Modeli ile bütünleşik süreç yönetimini 2004’den itibaren uygulamaktadır. Bu amaçla tüm süreçlerini 5 ana süreç altında tanımlamıştır.
SAÜ, stratejik yönetim modelini temel alarak üniversite yönetimini bu süreçler bazında yürütmektedir. SAÜ'de Süreç Yönetimin önemli kilometre taşları tarihsel olarak şöyledir:
Yıl | Geliştirme Kapsamı |
---|---|
2001 | TS EN ISO 9002 KYS uygulaması kapsamında, Genel Sekreterlik ve 5 akademik birimdeki idari hizmetlerin süreçlerinin tanımlanması |
2004 | TKY kapsamında, birimlerin Kalite Elçilerinden oluşan “Süreçleri Belirleme Kurulu (SBK)”nun oluşturulması, tüm akademik ve idari süreçlerinin ilk kez tanımlanması ve Süreç Yönetimi El Kitabının (V1) basılması |
2006 | TS EN ISO 9002 KYS kapsamında genişletilmesiyle Genel Sekreterlik, Bağlı Daire Başkanlıkları ve tüm akademik birimdeki idari hizmetlerin süreçlerinin tanımlanması (V2) |
2008 | KalDer Geri Bildirim Raporunu ve YÖDEK modelini dikkate alarak, Stratejik Planla bütünleşik şekilde süreçlerin ve Süreç Yönetimi El Kitabının revizyonu (V3) |
2009 | Süreç Yönetiminde SYBS’nin kullanılmaya başlanması |
2010 | KalDer Geri Bildirim Raporunu dikkate alarak Stratejik Plan, YÖDEK ve EFQM yaklaşımlarına uygun olarak tüm süreçlerin ve Süreç Yönetimi El Kitabının revizyonu (V4) |
2011 | SAÜDEK Süreç Yönetimi Komisyonunun kurulması |
2012-2013 | KalDer Geri Bildirim Raporu, Stratejik Plandaki güncellemeler ve Kurumsal Performans Değerlendirme Sunumları sonuçlarına göre tüm süreçlerin ve Süreç Yönetimi El Kitabının revizyonu (V5) |
2015 | Süreçlerin Stratejik Yönetim Bilgi Sistemi ile izlenmeye başlanması |